Forum des Associations 2021

Cette année, le Forum aura lieu le samedi 4 septembre, de 10h à 18h, à la salle de la Grande Prairie et la Plaine des Sports.

Nouveautés 2021

En effet, le Forum des Associations est complété par la Fête du sport, afin de proposer un événement associatif majeur pour cette rentrée 2021-2022, après des mois compliqués pour les associations fontenaisiennes. Qu’est-ce que cela signifie ? Comme les années précédentes, l’ODDAS se charge du Forum, avec le soutien de la Ville, à l’intérieur de la salle de la Grande Prairie. Mais en parallèle à l’extérieur, les services municipaux organisent la Fête du sport : des stands avec plus d’espace, répartis sur toute la Plaine des Sports, seront tenus par des associations pour montrer leurs activités tout au long de la journée.

Un pass sanitaire valide sera obligatoire pour accéder à la salle de la Grande Prairie, pour toute personne de plus de 18 ans.

Nous sommes à la recherche de bénévoles pour la journée, n’hésitez pas à vous inscrire en ligne, ou en nous contactant directement !

Rappels importants pour les participants

Pour que la journée se passe le mieux possible, les participants devront respecter les règles suivantes :

  • la mise en place du matériel, le nettoyage et le rangement des stands incombent à chaque association.
  • l’aménagement des stands s’effectuera le samedi 4 septembre entre 8h30 et 9h30 ; le rangement à partir de 18h. L’accès sur le site pour les véhicules sera interdit à partir 9h30. Attention, il n’y aura pas de branchement électrique possible. En complément, vous pouvez retrouver toutes les informations dans le règlement intérieur du Forum, que chaque association a accepté en s’inscrivant.
  • chaque association doit se munir de produits (norme EN 14476) pour le nettoyage des surfaces et du matériel, et de gel hydroalcoolique pour ses bénévoles. Vous devrez nettoyer régulièrement les tables, les chaises et toute surface de contact. L’ODDAS prend en charge l’achat de gel hydroalcoolique pour le public à l’entrée et la sortie,
  • Le port du masque est obligatoire pour tous,
  • Le respect des gestes barrières, et notamment la distanciation physique :
    • ne pas dépasser le mètre et demi linéaire attribué à chaque association (un marquage délimitera sur les tables la séparation),
    • au maximum, 2 à 3 bénévoles peuvent être derrière le stand, à condition de respecter le mètre de distance avec les bénévoles des stands voisins,
  • Il est interdit d’encombrer les allées de circulation, ainsi que les allées sanitaires, avec du matériel ou des objets (par ex : oriflammes, panneau, mannequin…),
  • Le sens de circulation de la salle s’applique à tous, avec une entrée et une sortie,
  • Si plus de 3 visiteurs sont présents sur le stand, l’exposant devra mettre en place une file d’attente,
  • Le seuil maximum est fixé à 500 personnes dans la salle. Une file d’attente extérieure sera mise en place par nos soins si besoin.

 

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter au 02.51.69.26.53 ou bien à asso@oddas.fr !

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